Reseña: Dropbox

Años atrás, cuando necesitábamos trasladar nuestra información (documentos, imágenes, programas) de un computador a otro, teníamos que usar los siempre inestables diskettes o cd's; tiempo después la tarea se facilitó con la llegada de los dispositivos de almacenamiento USB (pendrives) aunque esto disparó la aparición de virus en las dichas memorias. La solución a estos problemas vino con el espacio adicional que ofrecieron los clientes de correo electrónico, así uno podía auto-enviarse la información al e-mail y así evitarse el trasladar físicamente sus archivos importantes; sin embargo era un procedimiento algo  incomodo.

En la actualidad se ofrece una alternativa más práctica para la gestión de archivos personales. El paradigma de la computación en la nube es el servicio más reciente; permite administrar tu contenido desde la red de manera fácil y práctica, pudiendo así visualizar los documentos desde cualquier ordenador con una conexion a internet.

Entre las empresas que ofrecen servicios de gestión de archivos en la nube, uno de los más populares es Dropbox. Éste es un servicio de alojamiento y gestión de archivos desde la nube, el cual funciona en multiples plataformas (pc, moviles) lo cual lo ha convertido en algo casi esencial para los usuarios hoy en día.

El manejo es sencillo, se debe crear una cuenta en el sitio web para posteriormente descargar el programa en la pc o el dispositivo movil (android market). Cuando se instale el programa en el ordenador, se creará una carpeta dentro de las personales (Mis Documentos) llamada dropbox. Todo el contenido que se agregue a dicha carpeta será subido a la red y todos los dispositivos que estén asociados a esa cuenta van a sincronizarse con la misma información. 

Un ejemplo de ello: Instalo dropbox en mi pc, en mi teléfono Android y en mi laptop; los 3 dispositivos bajo la misma cuenta. Si en la pc coloco un archivo llamado "curriculum.doc", automáticamente (si la conexion es buena) el archivo en cuestión ya se podrá ver en la laptop y el teléfono. Además, desde el sitio web de Dropbox también se puede visualizar los archivos, de tal forma que si estoy en una computadora ajena y quiero entrar al archivo "Curriculum.doc" simplemente tendré que entrar al sitio de dropbox, ingresar mi cuenta y tendré el documento a mi disposición.

¿Usos prácticos? Un equipo de trabajo puede tener dropbox instalado en sus computadores bajo la misma cuenta, de tal forma que podrán compartir la información todo el tiempo. Un maestro puede tener sus clases organizadas en la nube y abrirlas tanto en casa como en clases. ¿Les ha pasado que llevan información importante a sus trabajos/colegios/universidades y al momento de presentarla no les abre el bendito pendrive?

¿Y si me roban el teléfono/laptop mis archivos quedarían expuestos? Ante tal situación se podría entrar lo más rápido posible al sitio web de Dropbox y cambiar la contraseña. En el dispositivo robado ya no podrán acceder a nuestra cuenta.

Otra característica interesante de Dropbox es el poder compartir determinada información con otras personas, de tal manera que si queremos que alguien vea o descargue algo de nuestros archivos, no tendremos que darles nuestros datos de ingreso sino que bastará con darle el link del archivo necesario para que lo descargue sin que pueda visualizar el resto de la información. Para hacer esto es necesario colocar nuestros archivos en la carpeta "Public" dentro de dropbox (previamente creada por el programa) y al darle clic derecho al archivo obtendremos la opción de "Generar un link público" el cual se copia automáticamente al portapapeles y podremos "pegar" en cualquier área de texto (ventana de chat, correo) para enviárselo a nuestros contactos.

Desde Android Ecuador los invitamos a usar Dropbox y aprovechar los beneficios de la computación en la nube. Dropbox está disponible para las principales plataformas móviles (Android, IOS, Blackberry), lo pueden descargar para PC, Mac y Linux desde http://www.dropbox.com/ y para su terminal Android desde el Android Market.